Nomenklatur

Die Reservierung von Nomenklaturmaterial erfolgt über das SRM.

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

die Beschaffung von Büromaterial und Toner erfolgt ab sofort ausschließlich über konzernübergreifende Rahmenverträge (KTE, EWN und JEN). Die Kategorie „Büromaterial“ in der Nomenklatur wurde aufgelöst (außer Vordrucke, Kopierpapier und Jahresbestellung der Kalender).

Die Vertragspartner sind folgende Firmen:

Büromaterial:

Erhardt & Fischer GmbH & Co. KG

Toner und Patronen:

MUP Bürohandels GmbH

Vorgehensweise:

• Jede aOE ermittelt selbständig die zu beschaffenden Artikel aus dem jeweiligen Katalog und legt über das SRM einen Einkaufswagen an.
• Nach Erstellung des Einkaufswagens durch die aOE wird nach Durchlauf des Genehmigungsworkflows eine BANF an den Einkauf gesendet.
• Die Bestellung der Artikel erfolgt als Abruf durch die Abteilung Einkauf.
• Die aOE wird über den Wareneingangsbeleg informiert, dass die Ware aus dem Büro- und Arbeitsschutzlager abgeholt werden kann.

Grundsätzlich erfolgt die Beschaffung von Tonern und Patronen über die Abteilung KDI!

Fachbereiche, die bis zum jetzigen Zeitpunkt spezielle Bedarfe eigenständig an die Abteilung Einkauf gegeben haben, verfahren analog dem zuvor beschriebenen Procedere zu Büromaterial.