Anleitungen
Anleitungen für Lubmin
- Allgemein
- Drucker
- IP-Telefone und Webex
- Online-Meetings
- Outlook
- Mobiles Arbeiten
- ProForma-Portal
- SharePoint-Anmeldung
-
SAP-Stundenschreibung
Anleitung zur Stundenschreibung für Werkaufträge
1. Anmeldung und Startseite
2. Vertreterregelung für Stundenschreiber
3. Vertreterregelung für Stungengenehmiger und weitere Workflows (BANFEN etc.)
4. Stundenschreibung: Reiter Aufgaben
5. Stundenschreibung: Reiter Aufgabenliste
6. Stundenschreibung: Reiter Übersicht und Stunden erfassen
7. Stundenschreibung: stellvertretendes Stunden erfassen
8. Stundengenehmigung
- Verhalten im öffentlichen WLAN
- Verschlüsselung
- Elektronische Rechnungseingangsverarbeitung
- DMS - Dokumentenmanagementsystem "nscale"
-
DMS - Schulungsvideos
Allgemein
- Einführung nscale Cockpit (7 Minuten)
- Einrichten einer Stellvertretung (2 Minuten)
- Kommentieren von PDF-Dokumenten (2 Minuten)
- Meine Aufgaben - Meine Vorgänge (3 Minuten)
Post
- Anlegen von Postkörben (6 Minuten)
- Arbeiten mit Dokumenten im Posteingang (6 Minuten)
- Dokumente Ansicht im Posteingang (3 Minuten)
- Verwalten von Postkörben (3 Minuten)
Prüfumlauf
- Übersicht über Prüfumläufe und Freigaben (2 Minuten)
- Initialisierung eines Prüfumlaufes (4 Minuten)
- Delegieren - Prüfen (4 Minuten)
- Prüfen - Abschließen (1 Minute)
- Prüfung - Korrektur Prüfdaten durch die Unterlagenverantwortliche Stelle (3 Minuten)
- Bewertung der Anmerkungen durch den Federführenden (1 Minute)
- Prüfung des finalen Prüfdokumentes durch den Federführenden (2 Minuten)
- Finale Prüfung durch die Unterlagenverantwortliche Stelle (3 Minuten)
- Inkraftsetzung nach interner Freigabe (2 Minuten)
- Inkraftsetzung nach externer Freigabe (3 Minuten)
- Erzeugen einer neuen Delegation während eines Prüfumlaufes (2 Minuten)
- Austausch von Prüfern während eines Prüfumlaufes (2 Minuten)
Wiedervorlage
Freigabe
- Initialisierung einer Freigabe (4 Minuten)
- Freigeben (2 Minuten)
- Bewertung der Freigabe durch den Federführenden (2 Minuten)
Dokumentationsakte
- SAP Concur
-
SAP-Bedarfsanforderungen (BANF)
Schulungsvideos für Anforderer
Schulungsvideos für Genehmiger
G 10 Reservierte Banf in der Inbox mit Genehmigung
G 11 Weiterleiten zur Genehmigung
G 12 Genehmigungsdetails interpretieren
G 3 Banf nachbearbeiten lassen
G 4 Anhänge in der Banf sichten
G 5 mehrere Banf Positionen mit Listansicht auf einmal genehmigen
G 6 Listansicht Inbox einstellen
G 8 Bestellanforderung verwalten einzelne Banf anzeigen
G 9 Genehmigung der Banf reservieren
G 13 Vertreterregelung aktivieren
Warengruppenübersicht
- Raumbuchungssystem
- Single SignOn für SAP und SRM
- Sciforma
Anleitungen für Rheinsberg
- DMS - Dokumentenmanagementsystem "nscale"
-
DMS - Schulungsvideos
Allgemein
- Einführung nscale Cockpit (7 Minuten)
- Einrichten einer Stellvertretung (2 Minuten)
- Kommentieren von PDF-Dokumenten (2 Minuten)
- Meine Aufgaben - Meine Vorgänge (3 Minuten)
Post
- Anlegen von Postkörben (6 Minuten)
- Arbeiten mit Dokumenten im Posteingang (6 Minuten)
- Dokumente Ansicht im Posteingang (3 Minuten)
- Verwalten von Postkörben (3 Minuten)
Prüfumlauf
- Übersicht über Prüfumläufe und Freigaben (2 Minuten)
- Initialisierung eines Prüfumlaufes (4 Minuten)
- Delegieren - Prüfen (4 Minuten)
- Prüfen - Abschließen (1 Minute)
- Prüfung - Korrektur Prüfdaten durch die Unterlagenverantwortliche Stelle (3 Minuten)
- Bewertung der Anmerkungen durch den Federführenden (1 Minute)
- Prüfung des finalen Prüfdokumentes durch den Federführenden (2 Minuten)
- Finale Prüfung durch die Unterlagenverantwortliche Stelle (3 Minuten)
- Inkraftsetzung nach interner Freigabe (2 Minuten)
- Inkraftsetzung nach externer Freigabe (3 Minuten)
- Erzeugen einer neuen Delegation während eines Prüfumlaufes (2 Minuten)
- Austausch von Prüfern während eines Prüfumlaufes (2 Minuten)
Wiedervorlage
Freigabe
- Initialisierung einer Freigabe (4 Minuten)
- Freigeben (2 Minuten)
- Bewertung der Freigabe durch den Federführenden (2 Minuten)
Dokumentationsakte
- SAP Concur
- SRM - Elektronischer Einkaufswagen
-
SAP-Bedarfsanforderungen (BANF)
Schulungsvideos für Anforderer
Schulungsvideos für Genehmiger
G 10 Reservierte Banf in der Inbox mit Genehmigung
G 11 Weiterleiten zur Genehmigung
G 12 Genehmigungsdetails interpretieren
G 3 Banf nachbearbeiten lassen
G 4 Anhänge in der Banf sichten
G 5 mehrere Banf Positionen mit Listansicht auf einmal genehmigen
G 6 Listansicht Inbox einstellen
G 8 Bestellanforderung verwalten einzelne Banf anzeigen
G 9 Genehmigung der Banf reservieren
G 13 Vertreterregelung aktivieren
Warengruppenübersicht
- Single SignOn für SAP und SRM
- SharePoint Anmeldung
- Sciforma